Chiasenow
14/09/21
23855
2

Mục tiêu thông minh – Smart goals từ khóa thay đổi cuộc đời bạn


Tư vấn du học các nước Nhật Hàn Đài Loan Nếu bạn thấy bài viết có giá trị với bạn, đừng ngại chia sẻ bài viết để lan tỏa đến cộng đồng nhé!
5/5 - (18 bình chọn)

Rắc rối của việc không có mục tiêu là bạn có thể dành cả cuộc đời của mình để chạy đó chạy đây và không bao giờ đi đến đích.

- Bill Copeland

Bạn có bao giờ cảm thấy mình đang làm việc chăm chỉ nhưng chẳng đi đến đâu?

Có thể bạn thấy các kỹ năng hoặc thành tích của mình được cải thiện rất ít khi nhìn lại 5 hoặc 10 năm qua. Hoặc có lẽ bạn đang đấu tranh để biết mình sẽ thực hiện tham vọng của mình như thế nào trong vài năm tới.

Nhiều người dành cả cuộc đời để trôi dạt từ công việc này sang công việc khác, hoặc lao vào cố gắng hoàn thành nhiều việc hơn trong khi thực sự hoàn thành rất ít.

Đặt mục tiêu THÔNG MINH có nghĩa là bạn có thể làm rõ ý tưởng của mình, tập trung nỗ lực, sử dụng thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả và tăng cơ hội đạt được những gì bạn muốn trong cuộc sống.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các mục tiêu SMART là gì và chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng chúng để đạt được các mục tiêu của mình.

Hãy cùng Chiasenow tìm hiểu từ khóa làm thay đổi cuộc đời của chúng ta nhé

Mục tiêu thông minh SMART Goals có nghĩa là gì?

Mục tiêu thông minh SMART là một từ viết tắt mà bạn có thể sử dụng để tự thiết lập mục tiêu của mình.

Việc sử dụng thuật ngữ đầu tiên được biết đến là trong Tạp chí Quản lý số tháng 11 năm 1981 của George T. Doran. Kể từ đó, Giáo sư Robert S. Rubin (Đại học Saint Louis) đã viết về mục tiêu thông minh SMART trong một bài báo cho Hiệp hội Tâm lý học.

Anh ấy nói rằng SMART có ý nghĩa khác nhau đối với những người khác nhau.

Xem thêm định nghĩa SMART Wikipedia tại đây

Mục tiêu thông minh SMART Goals có nghĩa là gì
Mục tiêu thông minh SMART Goals có nghĩa là gì

Để đảm bảo các mục tiêu của bạn rõ ràng và có thể đạt được, mỗi mục tiêu phải:

  • Specific: Đặc biệt, cụ thể (đơn giản, hợp lý).
  • Measurable: Dễ dàng đo lường được (có ý nghĩa thúc đẩy động lực).
  • Attainable: Tính khả thi (đồng ý nhất trí, có thể đạt được trên thực tế không).
  • Relevant: Phù hợp thực tế (hợp lý, thực tế và có nguồn lực, tạo ra kết quả).
  • Time bound: Có ràng buộc thời gian hoàn thành (dựa trên thời gian, giới hạn thời gian, giới hạn chi phí, kịp thời).

Giáo sư Rubin cũng lưu ý rằng định nghĩa của từ viết tắt mục tiêu thông minh SMART có thể cần cập nhật để phản ánh tầm quan trọng của hiệu quả và phản hồi.

Tuy nhiên, một số tác giả đã mở rộng nó để bao gồm các khu vực trọng tâm bổ sung.

Ví dụ:

Mục tiêu thông minh SMARTER bao gồm E được định giá và R được đánh giá.

Xem thêm:

Giải thích chi tiết các yếu tố của mục tiêu thông minh SMART

Paul J. Meyer, doanh nhân, tác giả và người sáng lập tổ chức Success Motivation International, mô tả các đặc điểm của mục tiêu SMART trong cuốn sách năm 2003 của ông:

Thái độ là tất cả: Nếu bạn muốn thành công vượt trội.

Chiasenow sẽ mở rộng các định nghĩa của anh ấy để khám phá cách tạo, phát triển và đạt được mục tiêu của bạn:

1. Mục tiêu thông minh – Specific – Đặc biệt, cụ thể

Mục tiêu của bạn phải rõ ràng và cụ thể, nếu không, bạn sẽ không thể tập trung nỗ lực hoặc cảm thấy thực sự có động lực để đạt được nó.

Mục tiêu thông minh - Specific - Đặc biệt, cụ thể
Mục tiêu thông minh - Specific - Đặc biệt, cụ thể

Khi soạn thảo mục tiêu của bạn, hãy cố gắng trả lời năm câu hỏi W:

  • What: Có gì để tôi muốn đạt được?
  • Why: Tại sao mục tiêu này lại quan trọng?
  • Who: Ai có liên quan?
  • Where: Trong trường hợp này nó nằm ở đâu?
  • Which: Những nguồn lực hoặc giới hạn nào có liên quan?
Mục tiêu thông minh - Specific
Mục tiêu thông minh - Specific

Ví dụ:

Hãy tưởng tượng rằng bạn hiện là giám đốc điều hành Marketing và bạn muốn trở thành người đứng đầu bộ phận Marketing.

Một mục tiêu cụ thể có thể là, Tôi muốn đạt được các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để trở thành người đứng đầu bộ phận Marketing trong tổ chức của mình, để tôi có thể xây dựng sự nghiệp của mình và lãnh đạo một nhóm thành công.

2. Measurable – dễ dàng đo lường được

Điều quan trọng là phải có những mục tiêu có thể đo lường được để bạn có thể theo dõi tiến trình của mình và duy trì động lực. Đánh giá tiến độ giúp bạn tập trung, hoàn thành thời hạn và cảm thấy hứng thú khi tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu.

Một mục tiêu có thể đo lường phải giải quyết các câu hỏi như:

  • Bao nhiêu
  • Bao lâu
  • Làm thế nào tôi sẽ biết khi nào nó được hoàn thành?
Mục tiêu thông minh - Measurable - dễ dàng đo lường được
Mục tiêu thông minh - Measurable - dễ dàng đo lường được

Ví dụ:

Bạn có thể đo lường mục tiêu đạt được các kỹ năng để trở thành người đứng đầu bộ phận Marketing bằng cách xác định rằng bạn sẽ hoàn thành các khóa đào tạo cần thiết và có được kinh nghiệm liên quan trong thời gian 5 năm.

3. Attainable – Tính khả thi, có thể đạt được hay không

Mục tiêu của bạn cũng cần phải thực tế và có thể đạt được để thành công. Nói cách khác, nó sẽ kéo dài khả năng của bạn nhưng vẫn có thể.

Khi bạn đặt ra một mục tiêu có thể đạt được, bạn có thể xác định được những cơ hội hoặc nguồn lực bị bỏ qua trước đây có thể đưa bạn đến gần nó hơn.

Attainable - Tính khả thi, có thể đạt được hay không
Attainable - Tính khả thi, có thể đạt được hay không

Một mục tiêu có thể đạt được thường sẽ trả lời các câu hỏi như:

  • Làm thế nào tôi có thể hoàn thành mục tiêu này?
  • Mục tiêu thực tế đến mức nào, dựa trên các ràng buộc khác, chẳng hạn như các yếu tố tài chính?

Ví dụ

Bạn có thể cần tự hỏi liệu việc phát triển các kỹ năng cần thiết để trở thành người đứng đầu bộ phận Marketing có thực tế hay không, dựa trên kinh nghiệm và trình độ hiện có của bạn.

Bạn có thời gian để hoàn thành khóa đào tạo theo yêu cầu một cách hiệu quả không? Các nguồn lực cần thiết có sẵn cho bạn không? Bạn có đủ khả năng để làm điều đó không?

Mẹo:

Cẩn thận đặt ra các mục tiêu mà người khác có quyền.

Ví dụ:

Nhận công việc đó! phụ thuộc vào số người nộp đơn và vào quyết định của nhà tuyển dụng. Nhưng Có được kinh nghiệm và đào tạo để xem xét cho việc thăng chức đó là hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.

4. Relevant – có phù hợp với thực tế hay không

Bước này nhằm đảm bảo rằng mục tiêu của bạn quan trọng đối với bạn và nó cũng phù hợp với các mục tiêu có liên quan khác.

Tất cả chúng ta đều cần sự hỗ trợ và giúp đỡ để đạt được mục tiêu của mình, nhưng điều quan trọng là phải duy trì quyền kiểm soát đối với chúng.

Mục tiêu thông minh - Relevant - có phù hợp với thực tế hay không
Mục tiêu thông minh - Relevant - có phù hợp với thực tế hay không

Vì vậy, hãy đảm bảo rằng kế hoạch của bạn hướng mọi người về phía trước, nhưng bạn vẫn có trách nhiệm đạt được mục tiêu của chính mình.

Một mục tiêu phù hợp có thể trả lời có cho những câu hỏi sau:

  • Điều này có vẻ đáng giá?
  • Đây có phải là thời điểm thích hợp?
  • Điều này có phù hợp với những nỗ lực / nhu cầu khác của chúng ta không?
  • Tôi có phải là người phù hợp để đạt được mục tiêu này không?
  • Nó có áp dụng được trong môi trường kinh tế xã hội hiện nay không?

Ví dụ

Bạn có thể muốn đạt được các kỹ năng để trở thành người đứng đầu bộ phận Marketing trong tổ chức của mình, nhưng liệu có phải là thời điểm thích hợp để thực hiện khóa đào tạo bắt buộc hoặc làm việc để nâng cao trình độ chuyên môn không?

Bạn có chắc chắn rằng bạn là người phù hợp cho vai trò trưởng bộ phận Marketing không? Bạn đã xem xét mục tiêu của vợ / chồng mình chưa?

Nếu bạn muốn lập gia đình bây giờ, việc hoàn thành khóa đào tạo trong thời gian rảnh có khiến việc này khó khăn hơn không?

5. Time bound – giới hạn thời gian

Mọi mục tiêu đều cần một khoảng thời gian để thực hiện, để bạn có thời hạn để tập trung vào điều gì đó để hướng tới. Phần này của tiêu chí mục tiêu THÔNG MINH giúp bạn sắp xếp các công việc hàng ngày được ưu tiên hơn các mục tiêu dài hạn của bạn.

Mục tiêu thông minh - Time bound - giới hạn thời gian
Mục tiêu thông minh - Time bound - giới hạn thời gian

Mục tiêu có thời hạn thường sẽ trả lời những câu hỏi sau:

  • Khi nào?
  • Tôi có thể làm gì trong sáu tháng kể từ bây giờ?
  • Tôi có thể làm gì trong sáu tuần kể từ bây giờ?
  • Tôi có thể làm gì hôm nay?

Ví dụ

Đạt được các kỹ năng để trở thành người đứng đầu bộ phận Marketing có thể yêu cầu đào tạo hoặc kinh nghiệm bổ sung, như Chiasenow đã đề cập trước đó.

Bạn sẽ mất bao lâu để có được những kỹ năng này? Bạn có cần đào tạo thêm để đủ điều kiện cho các kỳ thi hoặc bằng cấp nhất định không?

Điều quan trọng là tạo cho mình một khung thời gian thực tế để hoàn thành các mục tiêu nhỏ hơn cần thiết để đạt được mục tiêu cuối cùng của bạn.

Lợi ích và Hạn chế của mục tiêu thông minh SMART Goals

Mục tiêu thông minh SMART Goals là một công cụ hiệu quả cung cấp sự rõ ràng, tập trung và động lực mà bạn cần để đạt được mục tiêu của mình.

Nó cũng có thể cải thiện khả năng tiếp cận họ bằng cách khuyến khích bạn xác định mục tiêu của mình và đặt ngày hoàn thành.

Các mục tiêu thông minh SMART Goals cũng dễ dàng sử dụng cho bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu, mà không cần các công cụ hoặc đào tạo chuyên môn.

Nhiều cách hiểu khác nhau về mục tiêu thông minh SMART Goals có nghĩa là nó có thể mất hiệu quả hoặc bị hiểu nhầm. Một số người cho rằng mục tiêu thông minh SMART Goals không hoạt động tốt cho các mục tiêu dài hạn vì nó thiếu tính linh hoạt, trong khi những người khác cho rằng nó có thể kìm hãm sự sáng tạo.

1. Áp dụng mục tiêu thông minh SMART Goals vào cuộc sống của bạn

Có lẽ bạn đã luôn mơ ước được đi du lịch vòng quanh thế giới, nhưng điều đó chưa bao giờ xảy ra. Có thể bạn tự nhủ đó là vì bạn không có thời gian và tiền bạc, và bạn sẽ nghĩ về điều đó trong năm tới.

Hãy thử đặt các mục tiêu SMART để giúp lập kế hoạch du lịch của bạn cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn.

Bạn có thể thấy rằng lý do thực sự khiến bạn không đi du lịch là vì kế hoạch của bạn quá mơ hồ hoặc viển vông.

Hãy nghĩ về cách bạn có thể điều chỉnh tầm nhìn của mình và diễn đạt lại nó như một mục tiêu THÔNG MINH, để bạn có thể biến ước mơ của mình thành hiện thực.

2. Tại sao chúng ta nên sử dụng mục tiêu SMART?

Việc sử dụng khung mục tiêu thông  SMART đặt ra các ranh giới và xác định các bước bạn sẽ cần thực hiện, các nguồn lực cần thiết để đạt được điều đó và các cột mốc cho biết tiến trình trong suốt chặng đường. Với các mục tiêu THÔNG MINH, bạn có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả và hiệu quả.

Ví dụ về mục tiêu thông minh SMART Goals

Dưới đây là 3 ví dụ về mục tiêu thông minh:

Qua phần tóm tắt nguyên tắc đặt mục tiêu thông minh Smart Goals ở phần trên, chúng ta sẽ cùng nhau đi đến ví dụ cụ thể để có thể hiểu rõ hơn về nó nhé.

Ví dụ 1: Tôi muốn nói tiếng Anh trôi chảy

Liệu mục tiêu bạn vừa đề ra có vận dụng nguyên tắc đặt mục tiêu Smart chưa?

Cùng Chiasenow thiết lập mục tiêu Smart cho ví dụ này. Như đã nói ở trên, mục tiêu Smart phải hội đủ 5 nguyên tắc cơ bản sau:

  • Specific: cụ thể

Tôi muốn nói tiếng Anh trôi chảy không phải là một mục tiêu cụ thể. Chúng ta có thể đặt mục tiêu như sau: Tôi muốn nói tiếng Anh với người bạn nước ngoài của tôi mỗi lần 30 phút.

Bạn có nhìn thấy sự khác biệt không? nói tiếng Anh trôi chảy hoàn toàn không cụ thể vì mỗi người định nghĩa nó theo cách khác nhau.

Đối với một số người, trôi chảy ở đây có thể là gọi một ly cafe trong một quán cafe Anh mà không bị nhân viên quán cười. Hay đối với những người khác, trôi chảy là khi họ có thể tham gia thảo luận bằng tiếng Anh về một chủ đề phức tạp nào đó như chính trị, pháp luật, y tế, v.v…

Mục tiêu 30 phút giúp bạn xác định mục tiêu chính xác hơn.

  • Measurable: đo lường được

Có những mục tiêu có thể đo lường được, một số khác thì lại không. So sánh hai mục tiêu sau - mục tiêu nào các bạn có thể đo lường được?

  • Tôi muốn học 20 từ vựng mỗi ngày
  • Tôi muốn học nhiều từ vựng hơn

Mình nghĩ, các bạn có thể ngay lập tức nhận ra được rằng mục tiêu đầu tiên là mục tiêu có thể đo lường được. Khoảng thời gian hằng ngày hay lập kế hoạch dài hạn hơn thì phụ thuộc vào sở thích cũng như khả năng của bạn.

  • Attainable: tính khả thi

Câu hỏi đặt ra ở đây là liệu bạn có đang học tiếng Anh vì người bạn nước ngoài đã thuyết phục bạn làm điều đó hay đó là mong muốn của bạn.

Bạn đang học tiếng Anh cho công việc hay bạn đang tự học cho bạn? Có thể thấy rằng, bạn càng coi mục tiêu là mục tiêu của riêng mình thì bạn sẽ càng dễ học hơn.

Vì vậy, đừng học vì ai đó yêu cầu bạn mà hãy tự tìm kiếm lý do để làm động lực cho mình phấn đấu đạt được mục tiêu. Bạn sẽ thấy rằng thái độ tích cực này sẽ tác động rất lớn đến quá trình học tiếng Anh của bạn.

  • Relevant: tính thực tế

Theo nguyên tắc đặt mục tiêu thông minh Smart Goals, mục tiêu của bạn thực tế đến mức nào?

Khoảng thời gian bạn muốn đạt được mục tiêu càng dài thì điều đó càng trở nên viển vông (mặc dù sau đó bạn phải dùng nhiều năng lượng hơn để đạt được mục tiêu đó).

Là một người mới bắt đầu hoàn toàn, trong một năm có một cuộc trò chuyện 30 phút với người bạn nước ngoài là một mục tiêu thực tế. Tuy nhiên, nếu cuộc trò chuyện này diễn ra trong tuần tới thì 10 - 20 từ mỗi ngày là một mục tiêu thực tế, còn 1000 từ mỗi ngày thì không.

  • Time-Bound: thời gian hoàn thành

Chính xác thì bạn muốn đạt được mục tiêu khi nào?

Bạn có thể đặt khoảng thời gian cho mục tiêu lớn của mình, nhưng cũng có thể cho các mục tiêu phụ khác nhau. Vì vậy hãy xác định xem khi nào bạn sẽ đạt được mục tiêu hoặc một phần mục tiêu của mình. Trong 1 tuần? Hay trong 3 tháng?

Một mục tiêu thông minh Smart Goals, mục tiêu hội đủ 5 nguyên tắc trên, ví dụ như:

Tôi muốn có thể trò chuyện 30 phút bằng tiếng Anh với người bạn nước ngoài vào cuối năm nay.

Đây là một mục tiêu thông minh Smart Goals, với:

  • S - cụ thể: trò chuyện 30 phút bằng tiếng Anh với người bạn nước ngoài
  • M - có thể đo lường: 30 phút là thời gian chính xác
  • A - tính khả thi: tôi không muốn gì hơn là nói chuyện với người bạn nước ngoài lâu như vậy
  • R - tính thực tế: tới cuối năm nay là tôi còn khoảng nửa năm để trau dồi thêm tiếng Anh
  • T - thời gian hoàn thành: cuối năm nay

Ví dụ 2 Xin việc làm giáo viên toán

Tôi sẽ kiếm được việc làm giáo viên toán trung học trong vòng ba tháng sau khi tốt nghiệp với bằng Cử nhân Khoa học Giáo dục.

  • S - cụ thể: Mục tiêu trở thành giáo viên toán trung học được xác định rõ ràng
  • M - có thể đo lường: Thành công có thể được đo lường bằng số lượng đơn xin việc, các cuộc phỏng vấn và lời mời làm việc.
  • A - tính khả thi: Người đặt mục tiêu sẽ có bằng cấp phù hợp với công việc.
  • R - tính thực tế: Người đặt mục tiêu có kế hoạch kiếm việc làm trong ngành giáo dục sau khi có bằng cấp.
  • T - thời gian hoàn thành: Người đặt mục tiêu đã đặt ra thời hạn để đạt được mục tiêu của họ trong vòng ba tháng sau khi tốt nghiệp.

Ví dụ 3 Thăng chức trong công việc

Tôi sẽ được thăng chức lên đại diện dịch vụ khách hàng cấp cao bằng cách hoàn thành các mô-đun đào tạo bắt buộc trong ba tháng và đăng ký vào vai trò này vào cuối quý tới.

  • S - cụ thể: Người đặt mục tiêu đã đặt ra mục tiêu rõ ràng để được thăng chức lên đại diện dịch vụ khách hàng cấp cao.
  • M - có thể đo lường: Thành công có thể được đo lường bằng cách hoàn thành mô-đun đào tạo, nộp đơn đăng ký và nhận được khuyến mãi.
  • A - tính khả thi: Người đặt mục tiêu sẽ hoàn thành khóa đào tạo cần thiết để được thăng chức.
  • R - tính thực tế: Người đặt mục tiêu đang có kế hoạch đăng ký thăng tiến sau khi kết thúc các mô-đun đào tạo của họ.
  • T - thời gian hoàn thành: Người đặt mục tiêu đã đặt ra thời hạn để đạt được mục tiêu của họ vào cuối quý kinh doanh tiếp theo.

Đặt mục tiêu THÔNG MINH có thể giúp bạn tiến lên trong sự nghiệp và đạt được thành công như mong muốn. Mặc dù các mục tiêu có thể là thách thức, nhưng việc sử dụng khung mục tiêu thông minh SMART Goals có thể tổ chức quy trình và cung cấp cấu trúc trước khi bạn bắt đầu.

Tóm tắt mục tiêu thông minh SMART Goals?

Với những kiến thức cũng như ví dụ trên đây, Chiasenow nghĩ rằng các bạn đã nắm được mục tiêu thông minh Smart Goals là gì. Đây là một trong những kỹ năng đem lại hiệu quả trong việc định hướng mục tiêu của bạn.

Kỹ năng này rất cần thiết cho các bạn không chỉ trong môi trường học tập mà còn trong công việc sau này. Thiết lập mục tiêu thông minh Smart Goals sẽ giúp bạn dễ dàng đạt được mục tiêu của mình hơn.

Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ xác định được mục tiêu smart cho riêng mình.

Đừng để sự mơ hồ, mông lung trong mẫu thiết lập mục tiêu cá nhân ảnh hưởng đến thành công của bạn. Hãy vận dụng công thức mục tiêu thông minh SMART Goals theo cách thật SMART nhé! Và cùng đừng quên Chiasenow - thiên đường chia sẻ giá trị tri thức và cũng là kho cung cấp thông tin kiến thức hữu ích!

Cảm ơn bạn đã xem bài viết tại Chiasenow. Đừng quên để lại bình luận của bạn cho Chiasenow biết ý kiến của bạn nhé!

Bạn có thể tìm đọc các bài viết cùng chủ đề tại đây:

Xem thêm:
0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest
2 Comments
Được bỏ phiếu nhiều nhất
Mới nhất Cũ nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
2
0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x